ショートカットキーを全部知りたいのであれば、エクセルのF1を押してヘルプを開いてそちらを確認してください。ここでは、是非とも覚えてもらいたいショートカットキーだけを紹介します。
全部選択
全部を選択するには、
Ctrl ＋ a
「Ctrl」はコントロールボタン 「＋」は、同時に押してという意味です。「a」は、aキーです。
で、全部を選択することができます。エクセルでもワードでも、広く使えます。
コピー
これは、絶対です。マウスを使って右クリックして、コピーとか本当に時間がもったいないです。
Ctrl ＋ ｃ
覚え方は Copy の ｃ なので、わかりやすいと思います。
Ctrl ＋ ｃ については、エクセルだけでなく、他のアプリケーションも同じ方法です。
貼り付け
貼り付けは、コピーしたら、貼り付けがセットなので、これも必須として覚えてもらいたいものです。
Ctrl ＋ ｖ
覚えからは、Copy のｃの右側となりにある、ｖキーと認識してください。この貼り付け方法についても他のアプリケーションも同じ操作で貼り付けることができるので、是非ともマスターしてください。
いやいや、貼り付けなら、エクセルのホームタブの左上に結構大きく出ているので、覚えるのはバカらしいと思っている人がいると思いますが、エクセルからエクセル以外に貼り付けを行うときがあるので、嫌がらずに覚えてもらいです。このホームタブの左上は、形式をしていして保存する場合に必要になりますが、それは、必要になった時に、貼り付け下に▼がありますので、その部分を使ってください。
Ctrl ＋ V で貼り付けられるのは、コピー元のセルが式であると式が貼りつきます。
仕事では、式ではなく、表示されている数字を違うセル または、同じセルに貼り付けを行う場合が多いです。この場合には上記内容では、ホームタブの左上にある貼り付け下の▼を押して、形式を値を選択して貼り付けをいちいち押さなければなりません。そんなときには、値貼り付けのマクロを作成して、どれかのキーに割り当てておけば、ショートカットと同じ方法で、値貼り付けができるようになります。
セルの中で改行
ショートカットキーの分類に入るかどうかはわかりませんが、セルを2行、3行に表示したい時があると思いますが、セルの中で、改行するためには、
Alt ＋ Enter
で、その部分で改行できます。この方法を知らない人が多く、” ”の数とかで、見た目を2行にしようとすると、その手間だけで、無駄な時間になってしまいます。是非とも、これは覚えておきたいものです。
プリントアウト
プリントアウトは、もはや覚えなくて良いレベルです。ただ、他のアプリケーションも同じショートカットキーに割り当てられている場合があるので、一応、覚えやすいしご紹介しておきます。
Ctrl ＋ ｐ
ｐは、プリントアウトのｐです。
エクセルではプリントアウトよりむしろ、印刷範囲設定のショートカットキーを設定してもらいたかったです。 Ctrl ＋ ｐ で、プリントアウトが気に入らない人は、Ctrl ＋ ｐ に印刷範囲設定マクロを組み込んで、おいても良いと思います。
今日の日付
他でも紹介しておりますが、今日をショートカットキーで入力する方法は
Ctrl ＋ ； （「れ」のキー）
今の時刻
今の時刻を入力する方法は、
Ctrl ＋ ： （「け」のキー）
百万表示
会社全体の金額を扱っていると、円単位であると数字が細かすぎて、マネジメントできません。
会社全体であれば、百万円表示にして、わかりやすくするべきです。
その方法は、その他表示形式を開いて、ユーザー定義を選択して、種類（Ｔ）のところに 「#,##0,, ;”▲”#,##0,, 」 を入力してあげることです。
会社全体ではないので、千円単位の方が扱いやすいという人は、「#,##0, ;”▲”#,##0, ;”- “」を入力すると、千円単位となります。
どちらも、覚えるのは大変です。そこで、単語の登録機能をつかって、
#,##0,, ;”▲”#,##0,, よみ 「ひゃくまんひょうじ」
#,##0, ;”▲”#,##0, よみ 「せんえんひょうじ」
※注意）うまくいかない場合は、半角等になっているか再確認して、最後の ;”- “ を削除してみて、うまくいってから、手で追加するとうまく表示できました。
と登録しておけば、構造を覚える必要がなく、イメージで単位方法を変更できます。
会社の資料は必ず、単位を入れる必要があるので、表の右上等に（単位：百万円）等を入れるようにしてください。
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