Notionの表は、合計を縦には簡単に作れるが、横の計算式をどうやったらよいか？説明します。先日、アイアンゴルフ行ってスコアをNotionを使用して結果を付けてみました。簡単に横合計を出そうと思ったのですが、結構苦戦し、やっとできたので、その報告です。
今回作った表
縦にメンバー、横にホール番号というように設計しました。
結果は、以下
こんな感じです。現在 ∑合計が入ってますが、ここに入れる計算式についてです。
携帯電話のアプリではなく、PC版で説明します。実際には携帯電話で入力したのですが、入力しにくかったので、PC版で説明します。
具体的な方法 まず、新しいフィールドを作る。
せっかくなので、この上記表を利用して合計の横に、さらに＃１~合計までの合計（つまりは合計の２倍の数字になる）を作ってみましょう。
右の ＋ ボタンをクリックします。
新しいフィールドの作成となります。
新しく、column という名前のフィールドができました。
まず、Columnの名前を、「さらに合計」とかに名前を変更し、現在プロパティタイプがテキストであるものを、三角矢印を押して、∑ Fotmulaに変更します。
⚙Edit Formula を押すと、以下の画面が出てきます。
「Type a formula 」のところに、左側のビューの＃１をクリックすると、prop(“1”) と出るので、続けて半角で「+」を入れていき、最終的に
prop(“1”) + prop(“2”) + prop(“3”) + prop(“4”) + prop(“5”) + prop(“6”) + prop(“7”) + prop(“合計”)
と、入れます。入力する時には、＋の前後のスペースは入れなくて大丈夫です。
結果を見てみましょう。
確かに合計の２倍になっていることが確認できるので、式は正しいことが確認できました。
縦合計は出ておりませんが、縦合計を出すときには、上記表で最後の行にマウスをもっていって、クリックすると合計が出せるsumが出てくるので、そこを選択するだけで合計が簡単に計算できます。
終わりに
今回、このようなNotionで記録すれば、紙と鉛筆を持って回らなくてよいと思ってあまり考えずに設計した経験があって、横の式をどうやって入れられるかを考えることになったのですが、先に考えて設計していれば、もっと簡単だったと反省しました。
つまり、
１レコードを個人の情報が入ったもの、フィールドをその人のスコア。データベースの考え方からは正しいと思います。
しかし、今回のような場合は、
まず、フィールドに各人の名前を入れて、レコードには、ホール名を入れるべき内容であったと反省しております。
以下のようにすれば、合計もすぐに出せたと思いました。
コメント